- يفتتح المعرض يوم الإثنين 13/9/2021 الساعة الثالثة عصرا ويستمر حتى يوم الخميس 16/9/2021 .
- ساعات دوام المعرض من الثالثة عصرا وحتى التاسعة مساءً .
- يرجى من الجهة المشاركة التواجد في الجناح قبل ساعة من دوام المعرض .
- يرجى من الجهة المشاركة عدم إخلاء الجناح والخروج من المعرض إلا بعد انتهاء ساعات دوام المعرض، وخروج جميع الزوار من القاعة .
- الجهة المنظمة غير مسؤولة عن محتويات الجناح خلال ساعات دوام المعرض أي من الساعة الثانية ظهرا وحتى إغلاق المعرض .
- تستلم الجهة المشاركة الجناح يوم الأحد 12 / 9 / 2021 الساعة 9 صباحا لتجهيزه .
- يجب أن تكون جميع المعروضات الدعائية وترتيبات الجناح ملائمة لفكرة وروح المعرض وعرضها بشكل لائق مع مراعاة الذوق العام.
- في حال رغبة الجهة المشاركة بتنفيذ ديكور خاص لجناحها, فيمكنها استلام الجناح يوم السبت 11/9/2021 وعليها التنسيق مع الجهة المنظمة بهذا الخصوص وذلك قبل البدء بعمل الديكور.
- عند القيام بعمليات التجهيز، يجب مراعاة السلامة العامة في جميع النواحي لمنع حدوث أي ضرر وفي حال حدوث ضرر “لا سمح الله” سيتم تعويضه من قبل الجهة المشاركة مباشرة، كما يمنع إدخال أجهزة مضخمة للصوت لصالة العرض منعاً للإزعاج.
- في حال وجود أي تمديدات كهربائية خاصة بمنصة العرض يجب التنسيق مع الجهة المنظمة تجنبا لوقوع أي خطأ، ولتحديد الكلفة الإضافية.
- لا يحق للجهة المشاركة الانسحاب بعد توقيعها على طلب الاشتراك ولا يحق لها المطالبة بما دفعته، وبعكس ذلك، فإن الجهة المنظمة تحتفظ بحقها بالاحتفاظ بكافة الدفعات التي تم دفعها والمطالبة بباقي قيمة طلب الاشتراك، والمطالبة بالتعويض والضرر.
- تفقد الجهة المشاركة كافة حقوقها في الحجز في حال عدم التزامها بطريقة الدفع المذكورة في طلب الاشتراك، ولا يحق لها المطالبة بأية حقوق لها أو أي دفعات مدفوعة سابقا.
- تتحمل الجهة المشاركة مسؤولية المحافظة على أثاث ومحتويات الجناح طيلة فترة المعرض.
- تشارك الجهة المشاركة في تحمل مسؤولية إنجاح المعرض وينبغي عليها الامتناع عن الإتيان بأية أعمال غير مقبولة تسبب إزعاج أو إعاقة للجهات الأخرى المشاركة.
- تلتزم الجهة المشاركة بالتقيد بالتعليمات الصادرة عن الجهة المنظمة فيما يتعلق بالذوق العام للمعرض وتعليق الإعلانات والملصقات.
- لا يسمح بإخراج المعروضات من الأجنحة إلا بعد انتهاء فترة المعرض وذلك يوم السبت 18/9/2021 من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الساعة الخامسة عصراً.
- التوقيع على طلب الاشتراك يعتبر موافقة على كافة الشروط المذكورة أعلاه وهي جزء لا يتجزأ من هذا الطلب.
- تلتزم الجهة المنظمة بتوفير ما يلي لكل جناح بمساحة (12) م2:
- ثلاثة رفوف – طاولة واحدة وكرسيان
- سبوت لايت ثلاثي – وصلة كهرباء فاز واحد
- لوحة باسم العارض باللغة العربية على أعلى مدخل الجناح
-
لا يسمح بوضع ديكور أو لوحات إعلانية أو ما شابه يزيد ارتفاعها عن متر ونصف في الأجنحة التي تقابل الممرات